Mailingliste

Was ist eine Mailingliste?

Eine Mailingliste ist eine Gruppe von E-Mail-Adressen, über die ein Absender Nachrichten über eine einzige Adresse an mehrere Empfänger verteilen kann.

Organisationen und Communitys nutzen Mailinglisten für Newsletter, Produktneuigkeiten, Diskussionsgruppen und die interne Kommunikation. Sendet jemand eine E-Mail an die Listenadresse, leitet die Mailinglisten-Software diese Nachricht automatisch an alle Abonnenten weiter.

Verbreitete Mailinglisten-Plattformen sind Mailman, Google Groups und Listserv.

Wie Mailinglisten E-Mails verarbeiten

Mailinglisten agieren als Zwischenstationen im E-Mail-Zustellprozess. Wird eine Nachricht an die Listenadresse gesendet, nimmt der Listenserver sie entgegen und versendet anschließend Kopien an jeden einzelnen Abonnenten.

Bei dieser Weiterverteilung kann der Mailinglisten-Server:

• Header verändern (z. B. den „From“-Header anpassen oder „[Listenname]“ zur Betreffzeile hinzufügen).
• Eine Fußzeile mit Abmeldeinformationen oder Haftungshinweisen anhängen.
• Die Nachricht über den eigenen Mailserver statt über den des ursprünglichen Absenders erneut versenden.

Diese Änderungen sind zwar üblich, sie beeinträchtigen jedoch häufig die SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierung, weil die Nachricht nun scheinbar aus einer anderen Quelle stammt als der ursprünglichen.

Mailinglisten und Authentifizierungsprobleme

Mailinglisten gehören zu den häufigsten Ursachen für DMARC-Fehlschläge bei legitimen E-Mails. Wenn eine Nachricht eine Mailingliste durchläuft:

• SPF schlägt in der Regel fehl, weil der weiterleitende Server nicht im SPF-Eintrag des Absenders aufgeführt ist.
• DKIM kann ebenfalls fehlschlagen, wenn die Mailingliste den Nachrichtentext oder die Header nach dem Signieren verändert.
• DMARC kann fehlschlagen, wenn weder SPF noch DKIM ein Alignment mit der ursprünglichen Absenderdomain erreicht.

Um diese Probleme zu verringern, schreiben manche Listen die „From“-Adresse auf die Domain der Liste um oder nutzen ARC (Authenticated Received Chain), um Authentifizierungsergebnisse über die Weiterleitung hinweg zu erhalten.

Mailinglisten und DMARCeye

DMARCeye hilft Organisationen zu verstehen, wie Mailinglisten ihre DMARC-Ergebnisse beeinflussen.

Durch die Analyse aggregierter Berichte erkennt DMARCeye Muster weitergeleiteter oder weiterverteilter E-Mails und zeigt, wo Authentifizierungsfehler auf legitime Mailinglisten zurückgehen und nicht auf böswillige Aktivitäten.

Mit diesen Erkenntnissen können Administratoren ihre Authentifizierungseinstellungen anpassen, Nutzer informieren und Technologien wie ARC einführen, um in der Mailinglisten-Kommunikation sowohl die Sicherheit als auch die Zustellbarkeit der Nachrichten zu erhalten.