学生や教職員のデータ保護は、なりすましメールの脅威が受信トレイに届く前に阻止することから始まります。
教育機関は膨大な量の機密情報を扱うため、なりすましメール攻撃の格好の標的となっています。サイバー犯罪者は、教育機関の信頼性を悪用し、正規の職員や管理機関を装って受信者を欺きます。
このような攻撃は、多額の金銭的損失、データ漏洩、評判の低下につながる可能性があります。なりすましメールの背後にある動機と手口を理解することで、学校や大学はこうした脅威に備え、身を守ることができます。
なりすましメールを見破るには、細部への注意と警戒が必要です。よくあるレッドフラッグは、メールアドレスの不一致、個人情報の予期せぬ要求、文法やスペルの間違いなどです。
さらに、リンクにカーソルを合わせて実際の送信先を確認したり、他の通信チャネルで送信者の身元を確認したり、緊急性の高い言葉や脅迫的な言葉に注意したりすることも、詐欺メールを見分けるのに役立ちます。
SPF(Sender Policy Framework)、DKIM(DomainKeys Identified Mail)、DMARC(Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)などの電子メール認証プロトコルを実装することは、電子メールのなりすましを防ぐ上で非常に重要です。
これらのプロトコルは、連携して送信者のドメインの正当性を検証し、許可されたユーザーだけが機関を代表してメールを送信できるようにします。これらのプロトコルの有効性を維持するためには、定期的な監視と更新が不可欠です。
電子メールの安全性について職員と学生を教育することは、包括的なサイバーセキュリティ戦略の重要な要素である。フィッシングの手口を認識し、強力で固有のパスワードを使用し、多要素認証を有効にするための定期的なトレーニングセッションを実施することで、電子メールのなりすましの被害に遭うリスクを大幅に減らすことができます。
不審なメールがあれば直ちに報告する積極的なアプローチを奨励することで、機密情報を集団で保護できる警戒心の強いコミュニティが形成される。
サイバーセキュリティの文化を構築するには、ポリシーを実施するだけでは不十分です。これは、継続的な意識向上キャンペーン、サイバーセキュリティに関するトピックのカリキュラムへの組み込み、潜在的な脅威に関するオープンなコミュニケーションの促進によって実現できます。
事務職員から学生まで、あらゆるレベルでサイバーセキュリティを優先することで、教育機関はなりすましメールやその他のサイバー脅威に対する強固な防御を構築することができます。
部署、キャンパス、サードパーティシステムにまたがる複数のドメインを管理することは、学校や大学にとってメールセキュリティを複雑なタスクにする可能性があります。DMARCを導入していても、どのシステムが正しく認証されているのか、あるいは新しい送信者が突然ドメインを使い始めたのかを把握することは困難です。
DMARCeyeはそのプロセスを簡素化します。DMARCeyeは、DMARCレポートを自動的に収集し、可視化します：
DMARCeyeは、明確で実用的なインサイトにより、教育機関が送信するすべてのメッセージの信頼性を維持できるよう支援します。
今すぐ DMARCeyeの無料トライアルを開始し、メールドメインの保護を開始しましょう。
なりすましが他業界のビジネスに与える影響については、 なりすましの基礎と防止方法についての記事をご覧ください 。