Jak zabránit podvrženým e-mailům ve školách a na univerzitách

Ochrana dat studentů a vyučujících začíná zastavením hrozeb podvržených e-mailů dříve, než se dostanou do vaší schránky.

Pochopení hrozby: Proč se podvržené e-maily zaměřují na vzdělávací instituce?

Vzdělávací instituce jsou hlavním cílem útoků typu e-mail spoofing vzhledem k obrovskému množství citlivých informací, s nimiž nakládají. Kyberzločinci využívají důvěry v akademickém prostředí a vydávají se za legitimní zaměstnance nebo administrativní subjekty, aby oklamali příjemce.

Tyto útoky mohou vést ke značným finančním ztrátám, únikům dat a poškození pověsti. Pochopením motivů a metod, které stojí za podvrženými e-maily, se mohou školy a univerzity na tyto hrozby lépe připravit a chránit se před nimi.

Rozpoznání červených signálů: Jak rozpoznat podvržený e-mail?

Rozpoznání podvrženého e-mailu vyžaduje ostražitost a pozornost k detailům. Mezi běžné červené vlajky patří nesrovnalosti v e-mailových adresách, neočekávané žádosti o osobní údaje a špatná gramatika nebo pravopisné chyby.

Kromě toho může při identifikaci podvodných zpráv pomoci najetí na odkazy a zkontrolovat jejich skutečné určení, ověření identity odesílatele prostřednictvím jiných komunikačních kanálů a opatrnost v případě naléhavých nebo výhružných formulací.

Zavedení technických řešení: Protokoly ověřování e-mailů, které fungují

Pro prevenci podvržených e-mailů je zásadní implementace protokolů pro ověřování e-mailů, jako jsou SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) a DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance).

Tyto protokoly společně ověřují legitimitu domény odesílatele a zajišťují, že e-maily mohou jménem instituce odesílat pouze oprávnění uživatelé. Pravidelné monitorování a aktualizace těchto protokolů jsou nezbytné pro zachování jejich účinnosti.

Posílení postavení zaměstnanců a studentů: Osvědčené postupy pro bezpečnost elektronické pošty

Vzdělávání zaměstnanců a studentů v oblasti bezpečnosti elektronické pošty je důležitou součástí komplexní strategie kybernetické bezpečnosti. Provádění pravidelných školení o rozpoznávání pokusů o phishing, používání silných a jedinečných hesel a zapnutí vícefaktorového ověřování může výrazně snížit riziko, že se stanou obětí podvrženého e-mailu.

Podpora proaktivního přístupu, kdy jsou jakékoli podezřelé e-maily okamžitě nahlášeny, pomáhá vytvořit ostražitou komunitu, která může společně chránit citlivé informace.

Budování kultury kybernetické bezpečnosti v rámci kampusu

Vytvoření kultury kybernetické bezpečnosti zahrnuje více než jen implementaci zásad; vyžaduje podporu prostředí, kde je bezpečnost společnou odpovědností. Toho lze dosáhnout prostřednictvím průběžných osvětových kampaní, začleněním témat kybernetické bezpečnosti do učebních osnov a podporou otevřené komunikace o potenciálních hrozbách.

Upřednostňováním kybernetické bezpečnosti na všech úrovních, od administrativních pracovníků až po studenty, mohou vzdělávací instituce vytvořit spolehlivou obranu proti podvrženým e-mailům a dalším kybernetickým hrozbám.

Jak DMARCeye pomáhá školám chránit jejich domény

Správa více domén napříč odděleními, kampusy a systémy třetích stran může pro školy a univerzity představovat složitý úkol v oblasti zabezpečení e-mailů. Dokonce i se zavedeným DMARC je obtížné zjistit, které systémy jsou správně ověřeny nebo kdy nový odesílatel náhle začne používat vaši doménu.

DMARCeye tento proces zjednodušuje. Automaticky shromažďuje a vizualizuje zprávy DMARC, takže můžete:

• vidět každý systém, který odesílá e-maily jménem vaší domény, včetně platforem třetích stran, jako jsou systémy pro správu výuky, sítě absolventů nebo nástroje pro hromadnou korespondenci.
• Okamžitě odhalit neoprávněné odesílatele a pokusy o podvržení.
• Monitorování souladu SPF, DKIM a DMARC ve více doménách z jednoho ovládacího panelu.
• Sledujte svůj pokrok při přechodu od monitorování (p=none) k úplnému vynucení (p=reject).

Díky jasným a použitelným informacím pomáhá DMARCeye vzdělávacím institucím udržet důvěryhodnost každé odeslané zprávy.

Získejte bezplatnou zkušební verzi DMARCeye ještě dnes a začněte chránit svou e-mailovou doménu.

Chcete-li se dozvědět více o tom, jak spoofing ovlivňuje podniky v jiných odvětvích, přečtěte si náš článek o základech spoofingu a o tom, jak mu předcházet.